// CONFIDENTIALITÉ
Politique de confidentialité
Cette politique décrit les données personnelles collectées par LP AUTOMOBILE (marque APEX Racing Expérience) via ce site, l'usage qui en est fait et vos droits, conformément au règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés. Dernière mise à jour : 12 novembre 2026.
1. Responsable du traitement
LP AUTOMOBILE, représenté par Paul Aegerter, gérant · 49 rue Henri Challand, 21700 Nuits-Saint-Georges, France · aegertervictor1@gmail.com.
2. Données collectées
- Formulaire de réservation : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, nom de l'équipe, coéquipiers (texte libre), option(s) réservée(s), montant, ainsi que la date, l'heure et la version des CGV acceptées. Ces données sont enregistrées dans un fichier conservé sur le serveur d'hébergement, hors de la partie publique du site, puis utilisées pour l'e-mail récapitulatif.
- Liste d'attente : prénom, adresse e-mail et composition de l'équipage si vous l'indiquez, pour vous envoyer le lien d'accès anticipé à l'ouverture des inscriptions (immédiatement si l'ouverture a déjà commencé).
- Formulaire « Pas d'équipe ? » : prénom, nom, e-mail, téléphone, niveau et disponibilités, enregistrés de la même façon pour vous mettre en relation avec d'autres pilotes.
- Protection contre les envois abusifs : votre adresse IP (ramenée à votre réseau pour l'IPv6) est transformée en une empreinte pseudonymisée, effacée une heure après l'envoi (au plus tard à la visite suivante du site), pour limiter le nombre de formulaires envoyés depuis une même connexion. Les envois repérés comme automatiques sont journalisés sans aucune donnée personnelle (date et type de formulaire).
- Échanges par e-mail ou Instagram : les informations que vous nous communiquez spontanément.
- Paiement : les données bancaires sont saisies exclusivement sur les pages sécurisées de Qonto. L'Organisateur reçoit uniquement la confirmation du paiement, le montant et le nom indiqué par le payeur.
- Données techniques : l'hébergeur (OVH) conserve des journaux techniques (adresse IP, horodatage, pages consultées) nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du service. Le site n'utilise ni cookie de suivi, ni pixel publicitaire. Il compte ses visites de façon anonyme : seuls des totaux par jour (pages vues, site d'origine, clics vers l'inscription) sont conservés, sans adresse IP ni identifiant.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Données | Base légale |
|---|---|---|
| Gestion des inscriptions, confirmation, suivi du paiement, organisation des courses | Données du formulaire de réservation | Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) |
| Mise en relation de pilotes sans équipe | Données du formulaire « Pas d'équipe ? » | Mesures précontractuelles à votre demande (art. 6.1.b) |
| Vous prévenir de l'ouverture des inscriptions | Données de la liste d'attente | Consentement (art. 6.1.a), retirable à tout moment |
| Preuve de l'acceptation des CGV | Date, heure et version des CGV acceptées | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Limiter les envois abusifs de formulaires | Empreinte de l'adresse IP | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Réponse à vos demandes, informations pratiques sur la saison | E-mail, échanges | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Obligations comptables et fiscales | Références de paiement | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Sécurité et fonctionnement du site | Journaux techniques | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
Aucune décision automatisée ni profilage n'est réalisé. Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des fins commerciales.
4. Destinataires et sous-traitants
- OVH SAS (hébergement du site, du script de réservation et de la messagerie du domaine) · https://www.ovhcloud.com
- Google Ireland Ltd. (Gmail : messagerie de contact de l'Organisateur)
- Qonto (Olinda SAS) : liens de paiement par carte bancaire
- Le circuit partenaire de chaque course (manches de 3h et Grande Finale) reçoit la liste des pilotes (nom, prénom) nécessaire au briefing, à la décharge et à la sécurité.
L'hébergement et le paiement sont assurés par des prestataires établis en France. La messagerie de contact (Google) peut impliquer un traitement aux États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et la certification de Google au Data Privacy Framework.
5. Durées de conservation
- Données de réservation : pendant la saison concernée, puis 3 ans à compter de la dernière course (gestion des réclamations), sauf durée légale plus longue.
- Justificatifs de paiement et documents comptables : 10 ans (obligation légale).
- Demandes de mise en relation « Pas d'équipe ? » : 12 mois après la demande.
- Liste d'attente : jusqu'à la fin de la saison 2027, ou jusqu'à votre demande de désinscription (réponse « stop » à un e-mail).
- Empreinte de l'adresse IP (anti-abus) : une heure, effacée au plus tard à la visite suivante du site.
- Échanges par e-mail : 3 ans après le dernier contact.
- Journaux techniques de l'hébergeur : durée définie par OVH, en principe inférieure à 12 mois.
6. Sécurité
Le site est servi en HTTPS. Les données des formulaires sont transmises au script hébergé chez OVH et enregistrées dans des fichiers inaccessibles depuis le web ; les identifiants de la messagerie sont stockés côté serveur, hors de la partie publique du site. Les accès aux données sont limités à l'Organisateur.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition, de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour les exercer, écrivez à aegertervictor1@gmail.com en précisant votre demande et la référence de votre réservation le cas échéant. Une réponse vous est apportée dans un délai d'un mois. Une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr · 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
8. Cookies
Ce site ne dépose aucun cookie de suivi, de publicité ou de mesure d'audience. Pour compter les visites, il garde seulement, le temps de l'onglet ouvert, une marque « déjà compté » dans le stockage de session du navigateur, effacée à la fermeture de l'onglet : cette mesure d'audience anonyme ne nécessite pas votre consentement. Les pages de paiement Qonto, ouvertes en dehors du site, appliquent leurs propres politiques de cookies.
9. Mineurs
Les réservations sont effectuées par un représentant majeur. Les données des pilotes mineurs ne sont collectées qu'avec l'accord de leurs représentants légaux, dans le cadre de l'autorisation parentale exigée pour participer.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d'évolution des prestataires ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.